Privacyvoorwaarden

Versie: 23 september 2025

ECI Advies B.V. (hierna: ECI Adviesgroep) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan.

1. Bedrijfsgegevens

ECI Advies B.V.
KvK-nummer: 84620129
Adres: Meester E.N. van Kleffensstraat 6, 6842 CV Arnhem
E-mail: info@eci-adviesgroep.nl
Telefoon: 06 43 43 29 31
Website: www.eci-adviesgroep.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via:

  • Het contactformulier op onze website.
  • Het klantenportaal waarmee u toegang heeft tot uw documenten.

Gegevens die wij hierbij kunnen verwerken zijn o.a.:

  • Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Inloggegevens (voor het klantenportaal)
  • Eventuele aanvullende informatie die u zelf invult in het contactformulier

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om uw vraag via het contactformulier te beantwoorden.
  • Om u toegang te geven tot het klantenportaal.
  • Voor het uitvoeren van onze (accountants- en advies)diensten.
  • Voor administratieve en fiscale verplichtingen.
  • Om onze dienstverlening te verbeteren.

4. Grondslagen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is:

  • Omdat u daar toestemming voor geeft (bijvoorbeeld via het contactformulier).
  • Omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst.
  • Omdat wij een wettelijke verplichting hebben (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht).

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Hierbij kunt u denken aan:

  • Onze hostingprovider (voor de website en het klantenportaal).
  • Onze e-mailprovider (bijv. Outlook of Gmail).
  • Eventuele andere verwerkers waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben.

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor wij uw gegevens hebben verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren (bijvoorbeeld voor de Belastingdienst).

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website kan gebruik maken van cookies om de website goed te laten functioneren of het gebruik te analyseren. Bij het eerste bezoek wordt u gevraagd om toestemming te geven voor het plaatsen van cookies, indien van toepassing.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking van persoonsgegevens tegen te gaan. Uw gegevens worden via beveiligde verbindingen (SSL) verwerkt en opgeslagen.

9. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens of vragen om beperking van de verwerking. Ook kunt u uw toestemming intrekken.

Verzoeken kunt u sturen naar: info@eci-adviesgroep.nl

Wij reageren uiterlijk binnen 4 weken op uw verzoek.

10. Klachten

Indien u van mening bent dat wij niet zorgvuldig met uw gegevens omgaan, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Op onze website vindt u altijd de meest actuele versie.